Het goed benutten van je agenda kan ervoor zorgen dat je voorbereid voor de dag komt, geen overlappende afspraken hebt staan en je goed weet waar je aan toe bent, dit kan zelfs leiden tot meer tijd voor anderen dingen. Toch kan het goed benutten van je agenda lastig zijn. In dit artikel geven we je een aantal tips om het meeste uit je agenda te halen!

Het kopen van een agenda

Het goed benutten van een agenda begint bij de aanschaf. Er zijn heel veel verschillende agenda’s te koop. Het is dan ook belangrijk om een agenda uit te zoeken die past bij je. Wil je de hele week op een pagina of liever een dag? Dit zijn dingen om over na te denken voordat je een agenda gaat kopen. Hoe beter de agenda bij je past, hoe meer je uit je agenda kan halen.

Het indelen van je agenda

Ook het indelen van je agenda is iets waar over nagedacht moet worden. Zo raden we aan om privé en werk juist allebei in dezelfde agenda in te delen. Dit omdat je dan een beter overzicht krijgt. Het klinkt misschien gek, maar het uurtje in de sportschool of je lunch met vriendinnen is ook belangrijk om in je agenda te zetten. Hierdoor krijg je een goed overzicht van je eigen vrije tijd, maar ook je verplichtingen op school of werk. Zo voorkom je dat je geen tijd meer hebt voor afspraken met je vrienden, familie of vrije tijd door werkzaken.

Tijdblokken

Iets wat niet veel mensen doen, maar wel heel handig is, is het blokken van tijd. Hiermee bedoelen we dat je in je agenda zet hoelang je ongeveer met een afspraak, het beantwoorden van e-mails of administratie bezig bent. Dit is aan het begin niet precies te zeggen, maar na verloop van tijd zul je merken dat je steeds beter in kan schatten hoe lang je ergens mee bezig denkt te zijn. Hierdoor kun je efficiënter plannen en heb je een idee wat je wel en niet kunt doen of plannen.

Extra ruimte rekenen

Je wil vaak het meeste uit je dag halen, waardoor we geneigd zijn zoveel mogelijk op een dag te plannen. Dit leidt vaak tot stress. Plan niet al je afspraken direct op elkaar, als er dan iets tussenkomt hoef je niet meteen je agenda om te gooien. Ook zal het vaker voorkomen dat afspraken net iets langer duren als gepland. Door hier rekening mee te houden zal je planning efficiënter zijn.

Inplannen van je dag op productiviteit

Vaak weet je wel van jezelf op welk moment van de dag je het meest productief bent. Dit is handig om mee te nemen in je agenda. Ben je een ochtendmens en kun je je goed focussen in de ochtend, is het handig om dan ook de afspraken of taken in te plannen die focus kosten. Zo benut je de momenten op de dag waarin je het meeste gedaan kan krijgen. Uiteindelijk zul je hiermee ook meer tijd overhouden. Het doen van een intensieve taak op het moment dat je erop kunt focussen zal ervoor zorgen dat je taak sneller en beter gedaan is dan op het moment dat je hier geen focus voor hebt. 

Hopelijk heb je na het lezen van dit artikel een betere kijk op het efficiënt inplannen van je agenda om zo meer uit jezelf en de dag te halen!